Je InsightData App geeft je inzicht in je cijfers. Maar zodra het aankomt op planning, budgettering of het vastleggen van bevindingen, grijpen veel teams toch weer naar Excel. Het gevolg kennen we allemaal: meerdere versies van hetzelfde bestand, onduidelijkheid over welke data de juiste is, en opmerkingen die ergens verdwijnen in een mailthread of notitieboekje. De analyse zelf zit in je App, maar alles errond leeft nog daarbuiten.
Dat verandert. Met twee nieuwe opties voor je InsightData Apps, Write-back en Annotations, breng je ook data-invoer en het vastleggen van bevindingen naar dezelfde omgeving als je analyses. Geen losse bestanden meer, geen versnipperde communicatie. Eén plek voor alles.
Write-back: data invoeren via je App
Met Write-back voer je data rechtstreeks in via de interface van je InsightData App. Denk aan budgetten, forecasts, planningen of targets — data die vandaag vaak in een apart Excel-bestand leeft, los van de plek waar je ze eigenlijk nodig hebt.
Het verschil met de huidige manier van werken is fundamenteel:
- Eén versie van de waarheid. Iedereen werkt met dezelfde data. Geen onmogelijk versiebeheer meer.
- Betere datakwaliteit. Ingevoerde data wordt gevalideerd en gecontroleerd voor ze beschikbaar wordt. Geen foutieve of verloren data.
- Direct beschikbaar. Wijzigingen zijn in real-time zichtbaar voor elk departement dat met de App werkt.
- Alles in de database. Niets leeft nog buiten het systeem. Alles wordt centraal bijgehouden.
Het proces verloopt in vier stappen: data-ingave via de App interface, automatische validatie en correctie, een security controle op basis van toegangsrechten, en tot slot een real-time update die de data onmiddellijk beschikbaar maakt.
Write-back opent de deur voor toepassingen die verder gaan dan rapportage. Denk aan werknemers- en capaciteitsplanning, sales- en territoriumplanning, projectopvolging, budgettering en cashflowplanning, what-if analyses en supply chain planning. Stuk voor stuk processen die vandaag vaak verspreid over meerdere Excels en systemen lopen — en die je nu vanuit één plek kan beheren.
Annotations: opmerkingen vastleggen bij je analyses
Tijdens het analyseren van je data kom je onvermijdelijk dingen tegen die een opmerking verdienen. Een onverwachte dip in de cijfers, een opvallende trend, een actie die nog moet gebeuren. Met Annotations leg je die bevindingen vast op de plek waar ze relevant zijn — rechtstreeks in je App.
Zo werkt het:
- Je voegt een opmerking toe bij de selectie die je op dat moment bekijkt.
- De annotatie bevat automatisch de volledige context: datum, tijdstip, gebruiker en de actieve dataselectie.
- Relevante annotaties verschijnen op alle gerelateerde visualisaties en dashboards — niet alleen op het scherm waar je ze hebt aangemaakt.
- Vanuit een annotatie kan je de bijhorende selectie met één klik opnieuw toepassen, zodat je meteen ziet waar de opmerking over gaat.
Het resultaat: geen losse notities meer die verloren gaan. Geen opmerkingen die in mail of chat achterblijven. Alles zit waar het hoort — bij de data. Als een collega drie maanden later dezelfde selectie bekijkt, ziet die meteen wat er eerder is vastgesteld. Zonder te moeten zoeken, zonder te moeten vragen.
Beschikbaar bij elke InsightData App
Write-back en Annotations kunnen toegevoegd worden bij elke bestaande InsightData App.
Meer weten over wat deze opties voor jouw situatie kunnen betekenen? Neem contact op.
