Power BI vs InsightData: zelf bouwen of direct starten met slimme BI?
Als je op zoek bent naar een oplossing voor data-analyse en KPI-rapportering, is Power BI vaak een van de eerste tools die opduikt. Het is krachtig, betaalbaar en breed inzetbaar. Maar is het ook de juiste keuze voor een KMO zonder intern BI-team? Dat hangt af van je verwachtingen. Wie liever direct aan de slag gaat met kant-en-klare dashboards, kan beter kijken naar InsightData: een aanbieder van voorgeconfigureerde business intelligence apps gebouwd op de Qlik Sense technologie.
In dit artikel vergelijken we Power BI met de BI-oplossingen van InsightData, waarbij we dieper ingaan op technologie, kostprijs, gebruiksgemak, implementatiesnelheid en ondersteuning.
Wat is Power BI?
Power BI is de self-service business intelligence oplossing van Microsoft. De tool laat je toe om ruwe data om te zetten in interactieve dashboards en rapporten. Power BI is bijzonder populair in bedrijven die al in het Microsoft-ecosysteem werken en beschikt over een grote community en veel trainingsmateriaal.
Voordelen van Power BI:
- Uitgebreide visualisatiemogelijkheden
- Naadloze integratie met Excel, Teams, SharePoint
- Lage instapkost
- Zelf dashboards bouwen naar eigen goesting
Nadelen:
- Geen sectorgerichte templates of KPI-structuren
- Technische leercurve bij DAX, Power Query en datamodellen
- Rapportagekwaliteit afhankelijk van de BI-kennis binnen het team
- Veel vrijheid betekent risico op inconsistente KPI-definities
- ERP-integraties zijn vaak maatwerk
- Self-service wordt vaak overschat en is in de praktijk niet haalbaar voor veel KMO’s
Wat is InsightData?
InsightData levert business intelligence apps specifiek voor KMO’s in sectoren zoals finance, transport, bouw, groothandel, supply chain, productie en e-commerce. Hun apps draaien volledig op Qlik Sense, maar zijn vooraf geconfigureerd met doordachte KPI’s, analyse mogelijkheden, databronkoppelingen, filters en visualisaties. Denk aan een cockpit die direct werkt na het koppelen met je ERP-systeem.
Voordelen van InsightData:
- Gebouwd op Qlik Sense-technologie (snelle associatieve engine, krachtige filtering)
- Klaar voor gebruik: enkel configuratie nodig aangepast aan de noden van je organisatie
- Goedkoper dan standaard Qlik Sense licentie
- Lange lijst van bestaande koppelingen zoals boekhoudpakketten en ERP’s: Navision, Business Central, Adsolut, Odoo, Exact Online, Teamleader...
- Dashboards in begrijpbare taal voor niet-analisten
- Ondersteuning door specialisten met kennis van jouw sector
Nadelen:
- Minder geschikt voor bedrijven met een groot intern BI-team dat alles zelf wil bouwen
Technologische basis: Power BI vs InsightData
InsightData apps draaien op Qlik Sense, een technologie die zich onderscheidt door:
- De associatieve datamodelstructuur (je kan in élke richting filteren)
- In-memory verwerking, dus snelle respons
- Dynamische filtering zonder vooraf gedefinieerde joins
Waar Power BI eerder relationeel werkt, laat Qlik Sense je toe om verbanden te ontdekken zonder vooraf vastgelegde structuur. Hierdoor zijn de dashboards van InsightData niet alleen snel, maar ook intuïtief voor eindgebruikers zonder technische kennis.
Gebruiksgemak en doelgroep
Power BI is ideaal voor bedrijven met technisch onderlegde medewerkers die zelf hun rapportering willen opbouwen. De vrijheid is groot, maar vraagt ook veel tijd en kennis.
InsightData richt zich op bedrijven die rapportering willen gebruiken zonder er maanden aan te bouwen. De apps zijn ontworpen voor eindgebruikers zoals zaakvoerders, financieel verantwoordelijken, operationeel managers... die snel inzicht willen krijgen zonder zich te verdiepen in formules of datamodellen.
Prijsvergelijking: verrassend verschil
Power BI heeft een lage instapkost per gebruiker per maand. Maar vergeet niet dat je ook:
- externe consultants nodig hebt voor koppelingen en datamodellen
- zelf de KPI’s moet definiëren en onderhouden
- eigen visualisaties moet ontwerpen
InsightData werkt met een abonnementsformule waarin alles inbegrepen is:
- Toegang tot de apps
- Onderhoud, support en updates
- Koppelingen met je software
Daarom is InsightData in de praktijk goedkoper dan Qlik Sense zelf en vaak ook dan Power BI, zeker als je de tijd en kost van een maatwerktraject meerekent.
Snelheid van implementatie
Bij Power BI begin je van een leeg canvas. Je moet je KPI’s bepalen, een datamodel opzetten, formules schrijven, visualisaties uitwerken en dit alles testen met echte data. Reken op meerdere weken tot maanden.
Met InsightData is de app meteen klaar na de koppeling met je ERP. De dashboards zijn direct gevuld met je eigen data, en KPI’s zoals brutomarge, DSO, voorraadrotatie en EBITDA zijn al aanwezig. Bijsturing kan, maar de basis werkt meteen. Typische doorlooptijd van een implementatie is 4 tot 6 weken.
ERP-integraties: maatwerk vs plug-and-play
Power BI heeft geen standaard integraties voor ERP-systemen. Koppelingen met Business Central, Odoo of Exact vereisen vaak scripts, API-configuratie of consultancy.
InsightData heeft meer dan 50 ERP-, CRM- en TMS-koppelingen die vooraf geconfigureerd zijn. Hierdoor verlies je geen tijd met technische integratie. Alles werkt via directe connecties of automatische data-extracties.
Ondersteuning en onderhoud
Power BI is een self-service tool. Je krijgt geen directe hulp van Microsoft bij problemen of vragen. InsightData daarentegen biedt:
- Continue ondersteuning door BI-solution architects
- Automatische updates van je apps
- Monitoring van datastromen
- Bijsturing bij gewijzigde ERP-structuren
InsightData geeft ook de mogelijkheid tot self-service BI, dus het biedt het beste van de twee werelden.
Voor wie is welke tool geschikt?
Bedrijf met intern BI-team: Ok voor PowerBI, InsightData kan als jump-start gebruikt worden.
KMO zonder technische BI-kennis: Traag en foutgevoelig met PowerBI, terwijl InsightData kant-en-klare en begrijpelijke oplossingen heeft
KMO met Adsolut/Navision/Business Central, Exact.. of andere ERP: vereist maatwerk bij PowerBI, Plug-and-play koppeling bij InsightData
Snel starten met operationele dashboards: Lang opstarttraject met PowerBI. In dagen actief bij InsightData
Besluit: Power BI vs InsightData
Power BI is een ijzersterke tool, als je de tijd en kennis hebt om ermee aan de slag te gaan. InsightData is daarentegen een slimme keuze als je wil profiteren van de kracht van Qlik Sense zonder het opbouwtraject. Dankzij vooraf uitgewerkte dashboards, integraties en lagere kosten krijg je als KMO sneller rendement en minder kopzorgen.
De hamvraag is dus: wil je bouwen, of wil je sturen? Met InsightData stuur je morgen al op je cijfers. Met Power BI moet je vandaag beginnen bouwen.
Verder lezen?
Ontdek de belangrijkste verschillen tussen Power BI en Qlik Sense in analysekracht en flexibiliteit.
Ontdek of Qlik Sense of Tableau beter past bij jouw datastrategie.
Vergelijk Power BI met Looker op vlak van cloudfunctionaliteit, governance en schaalbaarheid.