Stenen en data: Innovatie in real-time besluitvorming met business intelligence

Nelissen Steenfabrieken is een toonaangevend bedrijf in de steenverwerkingsindustrie dat bekend staat om haar hoogwaardige producten en innovatieve aanpak in productie en logistiek. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en efficiëntie, heeft het bedrijf onlangs een nieuwe strategische stap gezet: de implementatie van het ERP-systeem Infor LN in combinatie met de InsightData Sales Intelligence, Finance en Production Apps. Deze digitale transformatie was gericht op het verkrijgen van volledige transparantie over de bedrijfsvoering en het ondersteunen van zowel strategische als operationele beslissingen op basis van real-time data.

Weg van inefficiënte dataverzameling

Nelissen Steenfabrieken kampte met een verouderde rapportagestructuur. Voorafgaand aan de implementatie konden alleen de verkoopafdelingen rapporteren via traditionele lijsten, terwijl andere afdelingen afhankelijk waren van gegevens die handmatig uit verschillende systemen moesten worden gehaald. Dit leidde tot inefficiënte dataverzameling en beslissingen die vaak al op achterhaalde informatie waren gebaseerd.

Bedrijfsproces vóór het project:

• Rapportering: Alleen beschikbaar voor het verkoopgedeelte via traditionele lijsten.
• Gegevensverzameling: Informatie moest handmatig opgespoord worden uit diverse systemen, wat leidde tot inconsistente en verouderde data.
• Besluitvorming: Geconfronteerd met fragmentarische informatie, konden managers niet op real-time inzichten vertrouwen.

Gewenste situatie:

• Real-time data: Invoering van een omgeving waarin operationele en strategische beslissingen ondersteund worden door direct beschikbare en accurate data.
• Transparantie: Volledig inzicht in de gehele bedrijfsvoering op elk niveau.
• Efficiëntie en precisie: Automatisering van rapportageprocessen voor een snellere en effectievere besluitvorming.

"De implementatie van InsightData heeft onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau getild. Voor het eerst beschikken we over real-time inzichten die ons in staat stellen snel en accuraat te reageren op veranderingen binnen onze organisatie." – Frank Aussems, ICT Manager

‍

Betaalbare business intelligence die werkt

Met de ambitie om de digitale transformatie succesvol door te voeren, ging Nelissen Steenfabrieken op zoek naar een oplossing die in staat was om de diverse datastromen binnen de organisatie te centraliseren en te optimaliseren. Er werd uitgebreid gekeken naar de verschillende tools en hoe deze integraal ingezet konden worden in de nieuwe Infor LN-omgeving.

Na een grondige marktverkenning bleek InsightData met hun standaard oplossing binnen Qlik Sense het ideale antwoord te bieden. De keuze viel niet alleen op grond van de prijs en functionaliteiten, maar vooral omdat InsightData blijk gaf vaneen uitstekend begrip van de bedrijfsprocessen bij Nelissen Steenfabrieken.

Criteria voor de selectie:

• Prijs en functionaliteiten: Kostenefficiënt en krachtig in de geboden tools.
• Integratie: Naadloze aansluiting op de nieuwe ERP-omgeving.
• Procesinzicht: Het vermogen van InsightData om zich te vinden in de unieke bedrijfsprocessen van Nelissen Steenfabrieken.

Standaard BI oplossing geconfigureerd naar eigen noden

De implementatie van InsightData Sales, Finance en Production Apps verliep soepel dankzij de standaard oplossing. Er werden stappen doorlopen als:

• Partnerkeuze: Samenwerking met InsightData als strategische partner.
• Planning & voorbereiding: Uitgebreide voorbereiding op de integratie met het nieuwe ERP-systeem.
• Uitvoering: Snel resultaat door het toepassen van standaard dashboards, die daarna verder werden getuned om diepere inzichten te verkrijgen.
• Opvolging: Continue monitoring en optimalisatie van de dashboards op basis van operationele feedback.

Real-time inzichten voor managers

Voorheen was dataverzameling traag en gefragmenteerd, wat leidde tot vertraagde en soms onnauwkeurige besluitvorming. Na de implementatie beschikken de managers over real-time dashboards die inzicht bieden in de volledige bedrijfsflow. Dit stelt hen in staat om per afdeling – of het nu gaat om verkoop, finance of productie – een nauwkeurige beoordeling te maken op basis van de informatie die voor hen het belangrijkst is.

Voordelen en ROI:

• Tijdwinst: Real-time data beschikbaar bij het openen van het portaal bespaart vele uren die vroeger besteed werden aan het verzamelen en structureren van data.
• Efficiëntie: Met geïntegreerde en eenvoudig te filteren dashboards kunnen snel en gericht beslissingen worden genomen.
• Kostenreductie: Minder inspanning en middelen zijn nodig voor dataverzameling en rapportage.
• ROI: De vermindering in verwerkings- en analysekosten, gecombineerd met een snellere besluitvorming, maakt de investering in InsightData apps zeer rendabel.

Inzichten verder uitbreiden naar de shop-floor

Nelissen Steenfabrieken is bezig met verdere optimalisatie van de productieomgeving. Door de data uit het ERP verder te verrijken, wordt er gewerkt aan een uitgebreid inzicht op shop-floor niveau. Dit zal de mogelijkheden om operationele processen nog verder te verbeteren en te automatiseren vergroten.

De transformatie bij Nelissen Steenfabrieken illustreert hoe de integratie van een moderne ERP-omgeving met gespecialiseerde InsightData apps een bedrijf kan helpen om data-gedreven beslissingen te nemen. Door real-time dashboards en een geïntegreerde benadering heeft het bedrijf niet alleen haar efficiëntie verbeterd, maar ook de weg geëffend voor toekomstige digitaliseringsinitiatieven. InsightData fungeert hierbij als een strategische partner, die de blik heeft op alle belangrijke bedrijfsprocessen en daarmee de groei van Nelissen Steenfabrieken ondersteunt.

‍