Best of Breed IT-strategie: van IT-landschap naar echte inzichten
De manier waarop bedrijven hun IT-landschap opbouwen, is de laatste jaren fundamenteel veranderd. Waar organisaties vroeger kozen voor één allesomvattend systeem, het one-size-fits-all ERP, groeit vandaag het besef dat die aanpak zelden duurzaam is.
Denk in datastromen, niet in softwarepakketten
De toekomst is best of breed: een ecosysteem van gespecialiseerde oplossingen die elk excelleren in hun domein, met data als verbindende factor. Voor veel kmo’s is dat een verademing. Eindelijk geen logge, inflexibele IT-omgeving meer, maar een wendbaar geheel van tools die precies doen wat ze moeten doen, en die met elkaar praten zonder complexe IT-projecten.
Van monoliet naar ecosysteem
De one-stop-shopgedachte was ooit aantrekkelijk: één leverancier, één factuur, één aanspreekpunt. Maar in de praktijk bleek dat gemak vaak schijn. Een monolithisch systeem kan zelden alles even goed:
- Een ERP is sterk in transacties, maar zwak in analyses.
- Een CRM begrijpt klantrelaties, maar niet je marge.
- Een HR-systeem kent verlof en lonen, maar niet de impact op projectrendement.
- Een BI-tool toont cijfers, maar kan niet plannen of boeken.
Het resultaat? Bedrijven die één groot systeem hebben, maar toch nog tientallen Excel-overzichten gebruiken om hun business écht te begrijpen. De realiteit is dat specialisatie wint van generalisatie. Een modern IT-landschap bestaat uit meerdere bouwstenen, elk met een eigen sterkte, verbonden via slimme integraties. Dat is de essentie van best of breed.
Wat betekent “best of breed” concreet?
Een best-of-breed aanpak betekent dat je per domein de beste oplossing kiest, in plaats van één suite te nemen die alles een beetje kan.
- Je ERP beheert orders en voorraad.
- Je CRM beheert klanten en leads.
- Je HR-platform regelt planning en loonadministratie.
- Je BI-tool brengt alles samen tot inzichten.
De sleutel ligt in verbinding: data die stroomt tussen systemen zodat iedereen met dezelfde waarheid werkt. In plaats van één gigantisch systeem bouw je een ecosysteem van oplossingen. Elk doet zijn werk, maar samen vormen ze een soepel geheel.
Waarom meer en meer kmo’s deze aanpak omarmen
Voor grote ondernemingen met interne IT-teams is integratie al jaren dagelijkse kost. Maar voor kmo’s lag dat anders: beperkte middelen, beperkte tijd, en vaak een ERP-partner die “alles” belooft. Toch kiezen steeds meer middelgrote bedrijven bewust voor een best-of-breedstrategie.
De voordelen:
- Flexibiliteit: geen vendor lock-in, elke tool vervangbaar.
- Snelheid: kortere implementatie, sneller rendement.
- Rendement: betalen voor wat je echt nodig hebt.
- Innovatie: gespecialiseerde tools evolueren sneller.
Kortom, de kmo van vandaag heeft geen megaplatform nodig, maar een slim verbonden geheel van oplossingen.
En wat met systemen zoals Odoo, Business Central of AFAS?
Een terechte vraag: als er ERP-systemen bestaan die bijna alles kunnen, waarom dan nog een best-of-breed aanpak overwegen?
Laat ERP excelleren in wat het goed doet en vul aan waar het tekortschiet
Systemen zoals Odoo, Business Central, SAP of AFAS bieden vandaag inderdaad een indrukwekkende reeks modules, van boekhouding en CRM tot productie, HR, e-commerce en projectbeheer. Voor veel kmo’s is dat een uitstekende basis.
Wie zijn processen goed heeft afgestemd op zo’n platform, kan daarmee prima werken en veel efficiëntie winnen. Maar hoe verder een organisatie groeit of specialiseert, hoe sneller ze tegen grenzen botst. Sommige functies zijn “goed genoeg”, maar missen diepgang:
- Rapportering blijft vaak beperkt tot operationele cijfers.
- Budgettering en forecasting gebeuren nog in Excel.
- Integraties met logistieke tools of planning zijn niet altijd transparant.
- Analyses over meerdere entiteiten of landen vragen maatwerk.
Dat is geen tekortkoming van het ERP zelf, het is gewoon niet ontworpen om alles tot in de diepte te doen. En dat hoeft ook niet. De kracht zit in combineren: gebruik je ERP als solide operationele ruggengraat en versterk het met gespecialiseerde tools die meerwaarde brengen, bijvoorbeeld voor rapportering, transportanalyse of projectrendabiliteit.
Best of breed betekent dus niet dat je je ERP verwerpt. Het betekent dat je het laat excelleren in wat het goed doet, en aanvult waar het tekortschiet.
De rol van Business Intelligence
De uitdaging bij zo’n ecosysteem is duidelijk: hoe zorg je ervoor dat al die tools samen één verhaal vertellen? Dat is precies waar Business Intelligence het verschil maakt.
BI vormt de verbindende laag tussen operationele systemen. Het haalt data op uit ERP, CRM, WMS, HR, transport- of productieapps en zet die om in inzichten. BI is dus geen eindpunt, maar de centrale ruggengraat van je data gedreven organisatie.
InsightData’s kijk op best of breed
Wij geloven ook niet in één groot BI-project dat alles dekt, maar in modulaire BI-apps die samenwerken rond een gemeenschappelijk datamodel.
Elke app heeft een duidelijke scope:
- Finance App: financiële rapportering, consolidatie, budgettering en cashflow.
- Sales Intelligence App: klanten, marges, productmix en verkooptrends.
- Transport App: winst per rit, route-efficiëntie, bezettingsgraad.
- Project App: nacalculatie, rendabiliteit, resourceverdeling.
- Operations App: operationele prestaties, efficiëntie.
Elke module is best of breed binnen BI: gespecialiseerd, snel inzetbaar en plug-and-play verbonden met de data uit jouw systemen zoals Exact, SAP, Odoo, Business Central, 4PS of AFAS. Het resultaat is niet één log dashboard, maar een coherent geheel van inzichten dat met je organisatie meegroeit.
De kracht van verbinding
De echte meerwaarde van een best-of-breedstrategie zit niet in de individuele tools, maar in hun onderlinge dataconnectie. Moderne IT draait niet langer om softwarekeuze, maar om data-architectuur.
Een sterke BI-laag fungeert als vertaler:
- Data uit verschillende bronnen wordt geharmoniseerd.
- KPI’s worden uniform gedefinieerd.
- Gebruikers krijgen één betrouwbaar overzicht.
Zo verdwijnt de frustratie van “waar komt dit cijfer vandaan?” en “welk rapport is juist?”. Iedereen werkt vanuit dezelfde waarheid.
Van complexiteit naar eenvoud
Een misvatting is dat meer tools automatisch betekent meer complexiteit. In een best-of-breedaanpak is het net omgekeerd. Doordat elke tool doet wat hij moet doen, hoef je geen workarounds of manuele tussenstappen te bouwen. Alles wordt lichter, overzichtelijker en beter beheersbaar.
Je kunt de puzzel bovendien in fases leggen:
- Begin met wat het meeste waarde oplevert, bijvoorbeeld Finance of Sales.
- Voeg daarna operationele inzichten toe.
- Bouw stapsgewijs richting volledige BI-zelfbediening.
Zonder disruptie en zonder alles tegelijk te vervangen.
Hoe begin je eraan?
Een best-of-breed strategie vraagt visie, maar geen megaproject. Start eenvoudig:
- Breng je huidige landschap in kaart. Welke systemen gebruik je? Waar ontstaan fouten of dubbele invoer?
- Bepaal waar het grootste waardeverlies zit. Is dat in rapportering, planning, logistiek of margebeheer?
- Kies voor openheid en integratie. Selecteer tools met API’s of connectoren en vermijd gesloten systemen.
De rode draad: denk in datastromen, niet in softwarepakketten.
Veelvoorkomende misverstanden
Bij kmo’s horen we vaak dezelfde bezorgdheden: “Dat klinkt complex.” “Dan heb ik toch meer licenties nodig?” “We hebben daar geen IT-team voor.”
In werkelijkheid is een goed uitgewerkte best-of-breed setup juist eenvoudiger te beheren. Elk onderdeel is kleiner, overzichtelijker en beter te vervangen. Dankzij cloudtechnologie en connectoren kunnen kmo’s vandaag zonder zware IT-afdeling werken met een professioneel data-ecosysteem.
Het verschil zit niet in technologie, maar in visie: je bouwt geen systeem dat alles kan, maar een netwerk dat alles verbindt.
De toekomst van IT is verbonden
De bedrijven die het snelst groeien, zijn niet noodzakelijk de bedrijven met de grootste IT-budgetten. Het zijn de bedrijven die hun data onder controle hebben. In een wereld waar elk proces digitaal is, bepaalt de kwaliteit van je integratie de kwaliteit van je besluitvorming.
Of het nu gaat over transportplanning, verkooprendement of projectnacalculatie: wie over betrouwbare, verbonden data beschikt, beslist sneller en beter.
Daarom geloven wij bij InsightData in de kracht van een best-of-breed ecosysteem, flexibel genoeg om te schalen, krachtig genoeg om inzicht te geven, eenvoudig genoeg om te vertrouwen.
Samenvattend
Best of breed betekent niet méér systemen. Het betekent betere samenwerking tussen systemen.
Het is geen IT-trend, maar een manier van denken. Een manier om technologie dienstbaar te maken aan groei, in plaats van een beperking te vormen.
Wie vandaag bouwt op een verbonden, data-gedreven ecosysteem, werkt niet alleen slimmer maar ook toekomstgerichter.
Benieuwd hoe dat er voor jouw organisatie kan uitzien?
Ontdek hoe onze modulaire BI-apps samenwerken met jouw ERP, CRM of planningssysteem via www.insightdata.be/apps
